Посмотреть тарифы
Система онлайн-бронирования

Система онлайн-бронирования: как принимать брони напрямую

Когда гость готов забронировать прямо сейчас, а ему приходится ждать ответа администратора или уходить на агрегатор, часть броней теряется. Система онлайн-бронирования позволяет принимать заявки и предоплату на вашем сайте и меньше зависеть от площадок.

Зачем гостевому дому онлайн-бронирование

Гость принимает решение быстро и часто вечером или в выходные, когда администратор не на связи. Если в этот момент негде оставить заявку или внести предоплату, гость либо ждёт и остывает, либо уходит туда, где можно забронировать сразу, — обычно на агрегатор. Онлайн-бронирование закрывает этот разрыв: заявку можно оставить в любой момент.

Чем это отличается от агрегатора

Агрегатор тоже принимает брони онлайн — но это его брони, а не ваши. Он берёт комиссию 15–25% и оставляет контакт гостя у себя. Свой модуль бронирования принимает ту же бронь напрямую: деньги остаются у вас, а гость попадает в вашу базу, и его можно вернуть на следующий сезон без новой комиссии.

Агрегатор — это аренда чужого трафика. Свой приём броней — это актив: один раз настроили, и каждый прямой гость остаётся вашим.

Что должно быть в приёме броней

  • выбор дат и номера с актуальной доступностью;
  • понятные условия: цена, что входит, правила заезда и отмены;
  • приём предоплаты или быстрый способ её внести;
  • быстрый ответ гостю, а не «перезвоним когда-нибудь»;
  • занесение гостя в базу после брони.

Не обязательно сложный модуль

Маленькому объекту не нужна тяжёлая система. На старте достаточно понятной формы заявки на сайте и отлаженного приёма предоплаты — лишь бы гость мог быстро оставить заявку и получить ответ. Сложный модуль бронирования можно добавить позже, когда поток вырастет; важнее скорость ответа и понятные условия, чем количество кнопок.

Онлайн-бронирование и база гостей — связка

Главная ценность приёма броней напрямую — не только экономия на комиссии, но и то, что гость остаётся у вас. Каждая прямая бронь пополняет базу, а база — это самые дешёвые брони следующего сезона. Поэтому онлайн-бронирование стоит рассматривать не отдельно, а вместе с базой гостей и работой с заявками.

Что даёт система «Свои гости»

«Свои гости» помогает принимать брони напрямую и превращать их в актив: настроить понятный приём заявок и предоплаты, связать его с базой гостей и работой администратора. В основе — практика: 12 лет опыта и 350+ номеров в работе одновременно.

Задача не в том, чтобы «поставить модуль», а в том, чтобы гость, готовый забронировать, доходил до брони именно у вас — а не уходил на площадку, которая возьмёт за него комиссию.

Анна Жемчуг — основатель проекта «Свои гости»
Об авторе
Анна Жемчуг
Основатель проекта «Свои гости» · руководитель прямых продаж объектов у моря
12 лет управляет прямыми продажами гостиниц и гостевых домов у моря — 350+ номеров одновременно. Прошла с объектами и пандемию, и спад спроса, и отмены, и наводнения — и научилась вытаскивать сезон системой, а не надеждой на агрегаторы: конверсия из заявки в бронь — 67% против 10–15% по рынку, и треть гостей возвращается снова, без затрат на рекламу.
Этот опыт Анна собрала в систему «Свои гости»: она помогает гостиницам получать больше прямых бронирований и зарабатывать на них, а не отдавать комиссию агрегаторам. Анна собрала команду, которая глубоко разбирается в гостиницах и гостевых домах.
Команда практиков гостиничного бизнеса
  • Менеджеры бронирования — обученные операторы: слышат гостя, снимают сомнения и доводят заявку до оплаты
  • Специалисты по рекламе — таргетологи и директологи, которые приводят целевых гостей, а не случайные клики
  • Веб-специалисты — знают, каким должен быть сайт гостиницы и как его продвигать, чтобы он приносил заявки
  • Контент-команда — ведёт соцсети и карточки так, что объекту доверяют ещё до первого сообщения
  • Специалисты по CRM — связывают мессенджеры, воронки и базу гостей, чтобы ни одна заявка не терялась
Система работает на собственных объектах — и в сильные сезоны, и в кризис. Внедрить её можно самому («Антикризисный старт» или «Полный комплект»), а можно отдать запуск нам под ключ: сайт, соцсети, реклама, CRM с мессенджерами, карточки на Яндекс.Картах и 2ГИС. А в премиальном формате мы просто берём прямые продажи на себя — становимся внешним отделом продаж вашей гостиницы и зарабатываем только тогда, когда зарабатываете вы. В статьях Анна делится тем, что реально приносит деньги, а не просто загрузку.
Посмотреть тарифы и форматы работы →